________________________________________________________
Naam toernooi: Joker A toernooi Groninger Studs 2011
Datum toernooi: 17,18 en 19 Juni 2011
Organisator: G.S.H.C. Forward en G.S.C. Vindicat atque Polit
( hierna te noemen ‘ de organisatie’ )
Plaats toernooi: G.S.H.C. Forward, Blauwborgje 26, Groningen
Algemene Voorwaarden
Teams die niet akkoord gaan met de Algemene Voorwaarden zullen door de organisatie worden geweigerd
en mogen niet deelnemen aan het toernooi.
Bij binnenkomst op het terrein moet een ieder in het bezit zijn van een geldig toegangsbewijs. Onder een
geldig toegangsbewijs verstaan wij dat de deelnemers in het bezit zijn van een door de organisatie verstrekt
polsbandje.
Deze worden enkel en alleen verstrekt aan deelnemers die ook op het inschrijfformulier staan vermeld.
Het inschrijfformulier en de spelerslijst zijn naar waarheid ingevuld en getekend door een begeleider van
minimaal 21 jaar.
De toernooikosten bedragen € 35,- euro per persoon met een maximum van 2 begeleiders en 14 team
deelnemers.
De toernooikosten zullen uiterlijk 7 mei moeten zijn voldaan.Wanneer de financiële verplichtingen niet op tijd
voldaan zijn zal dat team deelname aan het toernooi worden geweigerd.
Elk team is verplicht tenminste één begeleider mee te nemen. Minimum leeftijd van deze begeleider is 21 jaar.
Met een maximum van 2 begeleiders. De begeleider is tevens te contactpersoon en moet dus ook tekenen.
Na inschrijving is er maar één manier om extra personen bij te boeken. Dit doe je door een mail te sturen naar
promocie.vindicat@gmail.com met daarin de naam van je team en de naam van de persoon in kwestie.
De Organisatie zal laten weten of zij akkoord gaan met deze wijziging.
Het is niet mogelijk gedurende het toernooi toegangsbewijzen te kopen.
Gedurende het toernooi zal er door de beveiligingsdienst gecontroleerd worden opdat een ieder die zich op het
terrein bevindt in het bezit is van een geldig toegangsbewijs. Wanneer er geen geldig toegangsbewijs
getoond kan worden, zal depersoon in kwestie, voor de rest van het toernooi, van het terrein verwijderd worden.
Ook op ons terrein geldt de identificatieplicht. We zijn genoodzaakt personen onder de 16 jaar niet toe te laten op
ons toernooi. Bij inschrijving vragen wij daarom ook om naast de betaling, van elk persoon een kopie van een
geldig paspoort of identiteitsbewijs mee te sturen. Als we dit niet van ieder persoon hebben ontvangen,zal helaas
de toegang tot het toernooi voor deze persoon geweigerd worden.
Alcoholhoudende drank wordt uiteraard niet verstrekt aan personen beneden de 16 jaar. Bij twijfel kan gevraagd
worden om legitimatie. Het kopen van alcoholhoudende drank met de bedoeling deze over te dragen aan een
niet 16-jarige is een wettelijke overtreding en dus niet toegestaan. De persoon zal in dit geval voor de rest van het
toernooi van het terrein worden verwijderd.
Bij afzeggingen van een team of persoon zal het inschrijfgeld door de organisatie niet worden terugbetaald.
Bij annulering van het toernooi buiten de schuld van de organisatie om, zal het inschrijfgeld niet worden
terugbetaald.
Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank mee te nemen op het sportcomplex Zernike. Wanneer dit gevonden
wordt zal het worden ingenomen en worden weggegooid. We houden het recht om bij binnenkomst te controleren
op zelf meegebrachte drank.
Het is niet toegestaan met alcoholhoudende drank de kunstgrasvelden te betreden.
Het is niet toegestaan zich met sigaretten op de kunstgrasvelden te begeven.
Het gebruiken, in bezit hebben, verstrekken en/of handelen in zowel soft- als harddrugs is op het gehele
sportcomplex Zernike en in het Clubhuis ten strengste verboden. Bij overtreding zal de organisatie in geval van
soft-drugs deze deelnemer van het complex verwijderen. In geval van hard drugs zal ook de politie gebeld
worden.
Meegebrachte caravans, campers en vrachtwagens zijn niet toegestaan op het terrein van G.S.H.C. Forward.
Auto’s zijn eveneens niet toegestaan op het terrein, ook niet om de tent weg te brengen.
Fietsen moeten op de aangewezen plekken, in verband met de doorgang van de ambulance.
Het kamperen is slechts toegestaan op de daartoe aangewezen plaats.
Schoenen met grote noppen zijn niet toegestaan op de kunstgrasvelden.
Personen die agressief of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de beveiligingsdienst in overleg met
de organisatie van het terrein verwijderd.
Personen die schade aanrichten gedurende het toernooi zullen door de organisatie aansprakelijk gesteld worden.
Studentenhockeyclub G.S.H.C. Forward zal de schade verhalen op de persoon.
Meegebrachte geluidsinstallaties, in welke vorm dan ook, zijn gedurende het toernooi niet toegestaan.
Het zich bevinden op het sportcomplex Zernike gedurende het toernooi geschiedt op eigen risico. De organisatie
en/of studentenhockeyclub G.S.H.C. Forward stelt zich niet aansprakelijk voor enige schade in welke vorm dan ook.
Het is niet toegestaan om het toernooiterrein te verlaten. Indien dit wel gebeurt, is het niet meer toegestaan
om terug te komen.
G.S.H.C. Forward kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal en/of schade aan eigendommen van de
deelnemers.
Het is verboden om open vuur te maken of te gebruiken.
Op strategische punten staan mede voor uw veiligheid brandblussers opgesteld.
Deze mogen alleen gebruikt
worden bij brand. Bij misbruik van de brandblussers wordt de misbruiker voor de rest van het toernooi verwijderd
van het terrein en draait deze op voor de geleden schade.
Het parkeren van auto’s binnen de hekwerken van het tentenkamp en op het terrein van G.S.H.C. Forward is
verboden.
Gedurende het toernooi dient een ieder zich te houden aan de aanwijzingen van de beveiligingsdienst en de
organisatie.
Er dient een borg van €75,- contant betaald te worden bij aanvang van het toernooi. De borg wordt niet
teruggegeven indien de tentplek niet schoon is en er op een of andere wijze misdragingen hebben plaatsgevonden
door desbetreffend team.
Indien een team zich misdraagt heeft de organisatie het recht om de club waar het team onder viel, inschrijving tot
het toernooi te ontzetten voor tenminste één jaar.
Er wordt uiteraard volgens de officiële KNHB-regels gehockeyd dit weekend, alleen de wedstrijdduur is aangepast.
Bij twijfel of in gevallen waarin niet is voorzien in deze Algemene Voorwaarden, beslist de organisatie.
Bij ontvangst van de aanmeldingsformulieren zal dit altijd worden bevestigd.
________________________________________________________